Cégkivonat beszerzésre két lehetőség van, az online és a személyes beszerzés. A legegyszerűbb ezek közül az online igénylés, a cégkivonat letöltés. Nézzük meg, hogy mikor felel meg az így kapott cégkivonat.
A cégkivonat letöltésen sokan az ingyenes cégkivonat letöltését értik. Ez a folyamat tényleg csak egy letöltést jelent, de az ingyenesen letöltött cégkivonattal sokra nem megyünk, mivel ügyintézésekhez nem fogják elfogadni. Ennek az oka egyszerű, az ingyenes letöltött cégkivonat nem friss, hanem általában hetekkel, hónapokkal korábban készült, így az akkori információkat tartalmazza, nem a maiakat.
Amire szükség lesz általában, az a hiteles cégkivonat. Ezért már fizetni kell, de a beszerzése nagyon hasonló a letöltéshez. Ugyanúgy meg kell keresni a céget és igényelni kell a hiteles cégkivonatot is, de a folyamat végén vagy bankkártyás fizetéssel vagy átutalással fizetni kell érte. A sikeres fizetést követően (bankkártyánál azonnal) küldi a rendszer a hiteles cégkivonatot emailben. A folyamat tehát nagyon hasonló egy kimondott letöltéshez, és a végén hivatalos ügyintézéshez felhasználható dokumentumot kapunk.
Arra kell tehát csak ügyelni cégkivonat letöltéskor, hogy ne ingyenes, hanem valamilyen hitelesítéssel rendelkező fizetős cégkivonatot töltsünk le. Ezek a cégkivonatok friss, hiteles adatokat tartalmaznak, így biztosak lehetünk az adatok aktualitásában és valódiságában is.